Demande d’organisation de manifestation
Télécharger le formulaire de demande d’organisation de manifestation : ici
(Vous retrouverez dans ce document unique, toutes les démarches que vous vous devez d’entreprendre)
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La ville de Salon-de-Provence souhaite améliorer :
– La qualité de l’accueil de l’organisateur de manifestation par la mise en place d’un guichet unique garant de l’harmonisation des procédures.
– La maîtrise du calendrier des manifestations et événements, ainsi que leur répartition géographique sur le domaine public.
Cela passe par :
– Une définition des modalités entourant les manifestations.
– Une maîtrise des coûts indirects générés par les manifestations.
– Une homogénéisation du dispositif pour l’ensemble des organisateurs d’événements, qu’ils soient internes ou externes à l’administration.
Dans le contexte actuel, il incombe aux organisateurs des manifestations de s’assurer notamment :
– De la sécurisation du site (moyen d’empêchement d’accès au site par des véhicules).
– Du filtrage des accès (contrôle visuel des contenants, palpation de sécurité, utilisation de détecteurs de métaux).
Pour les demandes concernant l’Espace Charles Trénet et l’Atrium, les organisateurs d’événements devront se rendre sur place pour remplir une fiche technique interne à l’établissement
Service Animation
Maison de la Vie Associative,
55 rue André Marie Ampère. 13300 Salon-de-Provence / 04 90 44 89 85
Email : organisation.manifestation@salon-de-provence.org
Horaires administratifs : du lundi au vendredi 8h30/12h – 13h30/17h
| A noter : Les organisateurs de manifestation devront déposer leur demande | Avant la date prévisionnelle de la manifestation |
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Pour les manifestations nécessitant le passage d'une commission de sécurité ou regroupant plus de 1 500 personnes ainsi que les manifestations sportives |
4 mois |
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Pour toutes les autres manifestations |
2 mois |